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  1. 市民課窓口の混雑緩和にご協力をお願いします(新型コロナウイルス感染拡大防止対策)

市民課窓口の混雑緩和にご協力をお願いします(新型コロナウイルス感染拡大防止対策)

更新日:2020年08月17日

お知らせ

 新型コロナウイルス感染予防のため不急の来庁は避け、できる限り市民課窓口に来庁せず行える手続きをご活用いただくとともに、お越しいただく時間・時期をずらすなど窓口の混雑緩和にご協力をお願いします。
 また、来庁される場合は、待ち時間等に密集状態にならないように、必要最小限の人数でお越しいただくとともに、「密閉」「密集」「密接」のいわゆる3密を避けたうえで継続的に業務を実施すべく、現在、来庁される方に特にご協力をお願いしております。
 ご不便おかけして大変恐縮ですが、ご確認のうえご協力をお願いいたします。

市役所に来庁せずにできる手続き

★郵送で可能な手続きを活用していただくことで、役所に来庁することなく手続きをすることができます。

(1)郵送による転出届出(転出証明書の交付)

 豊見城市外へお引越しされる方 または 既にお引越しされた方は、転出届を郵送で行うことができます
 転出証明書の交付申請書(郵送用)の様式をダウンロードの上、必要事項を記入していただき必要な書類を添えて、豊見城市役所市民課まで郵送してください。
 転入・転出・転居などのご案内(リンク先)
 ●必要な書類
  ・転出証明書の交付申請書(郵送用)  
  ・本人確認書類(マイナンバーカード、運転免許証など)の写し
  ・返信用封筒(転出証明書を郵送します。郵送先は現在住所もしくは転入予定の住所に送付します) 
   *マイナンバーカードをお持ちの方は、住基ネットによるデータ送信が可能のため、転出証明書を発行しない手続きができますので、
    返信用封筒は不要です。その際はマイナンバーカードの写しを同封してください。)
  *郵送による転出の手続きは本人のみの手続きとなります(代理人による届出はできません)
  *転入・転居のお手続きは郵送で行えません。

(2)郵送による各種証明書等の請求

 ●住民票の写し等交付請求書(郵送請求用)    請求方法(リンク先)
 ●戸籍に関する証明書交付申請書(郵送請求用)  請求方法(リンク先)
 ●委任状

(3)マイナンバーカードによるコンビニ交付

 マイナンバーカードをお持ちの方は、住民票の写し、印鑑証明書、所得(課税)証明書、戸籍証明書(*本籍地がコンビニ交付で戸籍サービスを導入している場合のみ)が取得できます。
 *ご利用には、利用者用書名電子証明書の暗証番号が必要です(15歳未満は取得できません)。

●郵送先

〒901-0292 沖縄県豊見城市宜保一丁目1番地1 市民課郵送担当 宛
TEL:098-850-0103


届書、申請書の事前作成

★来庁前にご自宅等で申請書等に必要事項を記入し、準備することで、市役所での滞在時間を短縮できます。

(1)ご自宅のパソコンで申請書をダウンロード(来庁前に記入することで滞在時間の短縮)

 ●住民票の交付申請書(窓口用)様式  *住民票関係、戸籍関係、印鑑証明書  各種証明書の説明と手数料一覧(リンク)
 ●住所異動届(窓口用)様式      *転出・転居・転入等         異動届の案内(リンク)
 ●委任状

(2)マイナンバーカードに関する書類

マイナンバーカードの取得申請
 申請方法(リンク) → 郵送・スマートフォン・パソコン・写真機
 個人番号カード交付申請書 兼 電子証明書発行申請書
 申請書送付用封筒

マイナンバーカードの受取手続
 個人番号カード受領書
  

異動届等の届出期限の延長措置(新型コロナウイルス感染予防対策)

 新型コロナウイルス感染症の拡大を防止するため、転出・転入・転居等に関する手続きについて、現在の対応をご案内します。
 届出を急ぐ必要がない方は、混雑時の来所を避けて手続きにお越しくださいますよう、ご協力をお願いします(ただし、届出期限には十分にご注意ください。)。
 また、混雑により十分な待合スペースを確保できない場合もございますので、手続きをされる方以外の来所は可能な限りお控えくださいますようお願いします。
 手続きの処理にお時間をいただいている間(1時間以上)、外出することも可能です。処理が終わり次第ご連絡を差し上げておりますので、手続きのさいにお申し付けください。

 


転入届・転居届(届出期限の延長措置) *郵送手続きはできません

 転入・転居等の住民票の異動に関する届出は、異動日(引越し等の日)から14日以内に行う必要がありますが、新型コロナウイルス感染症拡大防止のための取扱いとして、当分の間、14日を過ぎても通常どおり手続きをすることができます。
 ただし、一定期間を経過してお手続きいただく場合、その他各種お手続き(例:国民健康保険、後期高齢者医療、介護保険、児童手当、保育園、小中学校の転校など)に影響を及ぼす可能性もあります。詳細は各担当課へお尋ねくださいますようお願いします。
 また、マイナンバーカードをお持ちの方は、転出予定日から60日以内に転入手続きを行いマイナンバーカードの継続利用の手続きを行ってください(延長措置期限を経過した場合マイナンバーカードが失効となります)。
 *マイナンバーカードで転出届を行った場合、マイナンバーカードを必ず持参してください。
 *マイナンバーカードをお持ちの方は、継続利用の手続きを行いますので、忘れずに持参してください(期限経過後に失効の恐れがあります。)。

マイナンバーカードの継続利用(失効期限の延長措置)

 転出届を行ったが、転入届を行わなかった場合、お持ちのマイナンバーカードは転出予定日から30日を経過するとマイナンバーカードが失効されます。しかし、当分の間、失効期限を延長し転出予定日から60日以内であればマイナンバーカードの継続利用の手続きが可能となります。
 *また、転入届を行ったが、マイナンバーカードを忘れて継続利用の手続きを行わなかった場合、転入した日から90日経過するとマイナンバーカードが失効となります。

このページは市民課が担当しています。

〒901-0292 沖縄県豊見城市宜保一丁目1番地1
TEL:098-850-0103   FAX:098-850-1701
問い合せはこちらから

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